Talep tahmini ve stok planlama

Hangi üründen, ne zaman, ne kadar sipariş vereceğinizi bilin

VidiStock geçmiş satışlarınıza bakarak önümüzdeki dönemin talebini tahmin eder ve her ürün için sipariş önerisini hesabıyla birlikte verir. Raf boş kalmaz, para stokta beklemez.

Veri CSV dosyasıyla veya Netsis, Logo, Mikro ve DİA bağlantısıyla (beta) alınır. Bulutta ya da kendi sunucunuzda çalışır.

VidiStock gösterge paneli: stok tükenme riski, bekleyen sipariş önerileri ve tahmin hatası eğilimi

Stok yönetimi iki uçlu bir bıçaktır

Az tutarsanız satış kaçar, çok tutarsanız para rafta bekler. Yüzlerce ürün ve birkaç depo olduğunda bu dengeyi Excel ve sezgiyle kurmak mümkün değildir.

Stok az olursa
Raf boş kalır, müşteri başka yere gider
Satış ve itibar kaybedilir
Acil sipariş pahalıya gelir
Stok çok olursa
Para stokta bağlı kalır
Depolama, sigorta ve fire masrafı artar
Dönmeyen ürün zarar yazılır

Nasıl çalışır

  1. 01

    Verinizi alır

    Ürünlerinizi, geçmiş satışlarınızı ve mevcut stoğunuzu CSV dosyasıyla yükleyin ya da ERP bağlantısıyla otomatik alın.

  2. 02

    Talebi tahmin eder

    Her ürün ve depo için farklı yöntemleri geçmiş veride dener, en az hata yapanı seçer ve gelecek dönemleri tahmin eder.

  3. 03

    Ne yapacağınızı söyler

    Emniyet stoğunu ve sipariş noktasını hesaplar; sipariş gereken ürünleri miktarı ve tutarıyla listeler, riskleri önceden haber verir.

Örnek

Bir sipariş önerisi nasıl hesaplanır

Ankara şubesinde "Su 1,5 L": günde ortalama 12 şişe satılıyor, tedarikçi 5 günde teslim ediyor, rafta 26 şişe var. VidiStock bu hesabı her ürün ve her depo için yapar; adımlarını da gizlemez.

Rafta 26 şişe var, sipariş noktası 97. Sipariş zamanı geçmiş.

Rakamlar örnektir. Uygulamada her önerinin yanındaki "Detay" bağlantısı aynı dökümü kendi verinizle gösterir.

Tedarik süresi boyunca talep5 gün × günde 1260
Emniyet stoğusatış ve teslimattaki dalgalanmaya karşı yedek37
Yeniden sipariş noktası97
Bir aylık ihtiyaç30 gün × günde 12360
Hedef stok457
Eldeki stok26
Net ihtiyaç431
Sipariş önerisi10'luk koliye yukarı yuvarlanır440 şişe

Öne çıkan özellikler

Ekran görüntüleri uygulamanın kendisinden, örnek veriyle alınmıştır.

01

Her ürüne uygun tahmin

Düzenli satan ürünle yılda birkaç kez satan yedek parça aynı yöntemle tahmin edilmez. VidiStock talebin desenini tanır, yöntemleri geriye dönük test eder ve en isabetlisini seçer.

  • Mevsimselliği ve eğilimi kendisi yakalar
  • Tahminle birlikte güven aralığını gösterir
  • Tahmin hatasını gizlemez; her ürün için raporlar
Ürün detayı: geçmiş satış, tahmin ve güven aralığı grafiği
02

Kara kutu değil: her önerinin hesabı açık

Her sipariş önerisinin yanında "Detay" vardır. Tahmin, emniyet stoğu, sipariş noktası ve miktarın nasıl bulunduğu adım adım, kendi rakamlarınızla gösterilir.

  • Minimum sipariş ve lot katına göre yuvarlar
  • Tutarı ve elde tutma maliyetini gösterir
  • Liste Excel'e aktarılır
Sipariş önerisi dökümü: emniyet stoğu ve sipariş miktarı hesabının adımları
03

Çok depo ve şube

Her depo ve şubenin stoğu, tahmini ve sipariş önerisi ayrıdır. Bir depoda fazla, diğerinde eksik olan ürünü görür; transferin mi yeni siparişin mi daha ucuza geldiğini hesaplar.

  • Transfer ile satın alma toplam maliyetle karşılaştırılır
  • Onaylanan transfer satın alma önerisinden düşülür
  • Transfer ERP'de yapılır; VidiStock gerçekleşeni okur ve öneriyle eşleştirir
Stok transferleri: depolar arası transfer önerileri, planlama onayı ve ERP'deki durumu
04

Stoğun parasal karşılığı

Stokta ne kadar para bağlı, bu stoğu tutmak yılda kaça mal oluyor, hangi ürün kazandırdığından pahalıya duruyor? Stok yüzde on azalırsa ne tasarruf edileceğini kendi verinizle görün.

  • Bağlı nakit ve yıllık elde tutma maliyeti
  • Stok getirisi ve devir hızı
  • Hızlı, yavaş ve ölü stok ayrımı
Stok finansal analizi: bağlı nakit, elde tutma maliyeti ve stok azaltma senaryosu

ABC / XYZ analizi

Ürünleri değerine ve satışının düzenine göre sınıflar; emeği en önemli ürünlere yöneltir.

Tedarikçi karnesi

Zamanında teslimat, gerçekleşen tedarik süresi, red oranı ve fiyat değişimi; pazarlıkta elinizde veri olur.

Müşteri yoğunluğu

Satışı tek veya birkaç müşteriye bağlı ürünleri işaretler; o müşteri alımı keserse elde kalacak stoğu önceden görürsünüz.

Uyarılar

Tükenme riski, fazla stok, talep sıçraması, tedarik süresi sapması gibi durumları sorun büyümeden haber verir.

Roller

Yönetici, planlamacı ve izleyici; herkes yalnızca yetkisi olanı yapar.

Türkçe ve İngilizce

Her kullanıcı kendi dilini seçer. Türkçe başlıklı ve ondalık virgüllü dosyalar olduğu gibi okunur.

ERP'nizle birlikte çalışır

VidiStock ERP'nizin yerine geçmez; veriyi ondan alır ve ne yapmanız gerektiğini söyler. Bağlantı yalnızca okur, ERP'nize hiçbir şey yazmaz.

Beta bağlantılar henüz gerçek müşteri kurulumlarında doğrulanma aşamasındadır; pilot kurulum için bizimle görüşün.

SistemDurumKapsam
NetsisBetaÜrün, satış, stok ve satınalma verisi otomatik alınır.
Logo Tiger / GoBetaTüm dönemlerin hareketleri, en son dönemin stoğu.
MikroBetaSatış, iade, stok ve verilen siparişler.
DİABetaWeb servisi üzerinden; veritabanı erişimi gerekmez.
CSV dosyasıHer zamanHangi programı kullanırsanız kullanın, Excel'den aldığınız dosyayla.

Bulutta ya da kendi sunucunuzda

Bulut

Kurulum gerektirmez; tarayıcıdan kullanılır. Her firmanın verisi ayrı bir veritabanında tutulur.

Kendi sunucunuz

Verisinin dışarı çıkmasını istemeyen firmalar için aynı uygulama kendi sunucunuza kurulur.

Yöntem ve kaynaklar

VidiStock'un hesapları stok yönetiminde yerleşik yöntemlere dayanır. Her birinin genel tanımı için kaynak bağlantısı aşağıdadır; uygulamadaki hesabın ayrıntısı dokümantasyonda anlatılır.

Üstel düzeltme ve mevsimsel yöntemler
Düzenli satan ürünlerin talep tahmini; her ürün için geçmiş veride en az hata yapan yöntem seçilir. Kaynak: Wikipedia
Emniyet stoğu
Talep ve tedarik süresindeki belirsizliğe karşı tutulan yedek; servis seviyesi hedefine göre hesaplanır. Kaynak: Wikipedia
Yeniden sipariş noktası
Stok bu düzeye indiğinde sipariş verilir: tedarik süresi boyunca talep artı emniyet stoğu. Kaynak: Wikipedia
Ekonomik sipariş miktarı (EOQ)
Sipariş verme maliyeti ile elde tutma maliyetini dengeleyen sipariş miktarı. Kaynak: Wikipedia
ABC analizi
Ürünlerin değerine göre sınıflanması; çaba en değerli ürünlere ayrılır. Kaynak: Wikipedia
Stok devir hızı
Stoğun yılda kaç kez yenilendiği; yavaş ve ölü stok bu ölçüyle bulunur. Kaynak: Wikipedia

Dövizle alınan ürünlerde kurlar her gün Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası'nın yayımladığı döviz satış kurundan alınır.

Sık sorulan sorular

Zaten bir ERP programımız var. Buna neden ihtiyacımız olsun?

ERP ne olduğunu kaydeder: ne sattınız, stokta ne var. VidiStock ne olacağını tahmin eder ve ne yapmanız gerektiğini söyler. Onun yerine geçmez, yanında çalışır.

Bunu Excel'de yapıyoruz zaten.

Yapılabilir; ancak yüzlerce ürünü her hafta güncellemek, mevsimi hesaba katmak ve her şube için ayrı hesap yapmak bir kişinin tam zamanlı işidir ve hataya açıktır. VidiStock bunu kendiliğinden yapar.

Tahminler ne kadar isabetli?

Hiçbir tahmin kesin değildir ve VidiStock bunu gizlemez. Her ürün için tahmin hatasını geçmiş veride ölçer ve gösterir; emniyet stoğu da bu hataya göre hesaplanır. Hatası yüksek ürünler ayrıca işaretlenir.

Ne kadar geçmiş veri gerekir?

Mevsimselliğin yakalanması için iki yıl ve üzeri satış geçmişi idealdir. Daha kısa geçmişle de çalışır; bu durumda daha basit yöntemler kullanılır.

Siparişi tedarikçiye kendisi gönderir mi?

Hayır. Sipariş önerisi listesi üretir; listeyi Excel'e aktarıp mevcut sipariş sürecinizle gönderirsiniz.

Verilerimiz güvende mi?

Bulutta her firmanın verisi ayrı bir veritabanında tutulur. Verinin dışarı çıkmasını istemiyorsanız uygulama kendi sunucunuza kurulabilir.

Fiyatı nedir?

Ürün sayınıza, depo sayınıza ve kurulum biçimine göre teklif hazırlıyoruz. Demo talep formunu doldurun, sizinle iletişime geçelim.

Kendi verinizle görün

Kısa bir görüşmede uygulamayı gösterelim; isterseniz kendi satış verinizle deneyelim.

Demo talep et