VidiStock bir ERP değildir; ERP’nizin yanında çalışır. Ürün kartlarını, satış ve iade hareketlerini, depo bakiyelerini ve açık satınalma siparişlerini ERP’nizden okur, bunlardan talebi tahmin eder ve her ürün ile depo için ne zaman, ne kadar sipariş vermeniz gerektiğini hesabıyla birlikte söyler.
Hangi ERP’ler?
| ERP | Nasıl okunur | Durum |
|---|---|---|
| Netsis | SQL Server veritabanındaki VidiStock view ve procedure’leri | Beta |
| Logo Tiger / Go | SQL Server veritabanındaki VidiStock view ve procedure’leri | Beta |
| Mikro | SQL Server veritabanındaki VidiStock view ve procedure’leri | Beta |
| DİA | DİA web servisi (veritabanı erişimi gerekmez) | Beta |
| Diğerleri | CSV dosyası | Her zaman |
Beta ne demek: bağlantılar her ERP’nin deneme veritabanına karşı sınandı; gerçek müşteri kurulumlarında doğrulanma sürüyor. Bu yüzden ilk kurulumda birkaç ürünün geçen ayki satışını ve depo bakiyesini ERP raporunuzla karşılaştırıyoruz.
Nasıl bağlanır?
- Ağınızdaki bir Windows bilgisayara ya da sunucuya VidiStock Bağlayıcı kurulur. Küçük bir Windows hizmetidir.
- Netsis, Logo ve Mikro’da ERP veritabanına
vidistockadlı ayrı bir şema ve okuma nesneleri (view ya da procedure) kurulur; örnek betikler hazırdır ve firmaya göre uyarlanır. Bağlayıcıya, yalnızca bu şemada yetkisi olan bir SQL kullanıcısı verilir; ERP tablolarına doğrudan erişilmez. DİA’da bunun yerine web servisi kullanıcısı ve API anahtarı girilir. - Bağlayıcı, belirlediğiniz takvimle (ör. her gece) veriyi okur ve HTTPS ile VidiStock’a gönderir. Bağlantıyı her zaman bağlayıcı başlatır; güvenlik duvarında içeri doğru port açılmaz.
- Her eşitlemede son günlerin hareketleri yeniden okunur; ERP’de sonradan düzeltilen belgeler böylece VidiStock’a da yansır.
VidiStock’u kendi sunucunuza kurarsanız veri hiç dışarı çıkmaz; bağlayıcı aynı ağdaki VidiStock’a gönderir.
Hangi veri alınır?
| Veri | Kullanıldığı yer |
|---|---|
| Ürün kartı: kod, ad, birim, grup, tercih edilen tedarikçi, maliyet | Plan, stok değeri, ABC sınıfı |
| Satış ve iade hareketleri (gün, depo, müşteri) | Talep tahmini, müşteri yoğunluğu |
| Depo bakiyeleri | Stok pozisyonu, kapsama günü |
| Açık satınalma siparişleri (para birimiyle) | Stok pozisyonu, kur riski |
| Seçtiğiniz stok kartı alanları | Ürün özellikleri (marka, satış kanalı gibi süzgeçler) |
Siparişlerin para birimi ERP’de neyse VidiStock’ta da odur. ERP’deki döviz tipi numarası, VidiStock’taki para birimi sıra numarasıyla eşleştirilir; Türk lirası her zaman 0’dır.
Bağlandıktan sonra ne görürsünüz?
- Her ürün ve depo için talep tahmini ve tahminin geçmişteki hatası (WAPE).
- Emniyet stoğu, yeniden sipariş noktası ve sipariş önerisi; her önerinin adım adım hesabı.
- Tükenme riski, fazla stok, tedarik süresi kayması ve kur riski uyarıları.
- Stokta bağlı para, devir hızı, ABC/XYZ sınıfları.
Hesapların nasıl yapıldığı Yöntem ve doğruluk sayfasında anlatılır.