Ayarlar ve kullanıcılar

Tahmin ve planlama ayarları

Yönetim → Ayarlar sayfasındadır; yalnızca yönetici değiştirebilir. Değişiklikler bir sonraki tahmin koşusunda uygulanır.

Ayar	Açıklama
Tahmin dönemi	Aylık veya haftalık.
Tahmin ufku	Kaç dönem ileriye tahmin yapılacağı. Optimal sipariş planı ufkun sonunda kesildiği için en uzun tedarik süresi + azami kapsamadan kısa olmamalıdır; kısaysa Gösterge Paneli’nde ve sipariş dökümünde uyarı çıkar.
Varsayılan servis seviyesi	Üründe ve depoda tanımlı değilse kullanılır.
Hedef kapsama (gün)	Bir siparişin kaç günlük talebi karşılaması istendiği.
Sipariş başına maliyet	0 ise sipariş miktarı hedef kapsama gününe göre, değilse optimal sipariş planıyla (Wagner–Whitin) hesaplanır. Sipariş verme maliyetiniz (personel, nakliye, kabul) biliniyorsa girmeniz önerilir.
Azami kapsama (gün)	Optimal planda stoğun emniyet stoğu üzerinde taşıyabileceği en çok günlük talep. Ürünün raf ömrü daha kısaysa raf ömrü geçerlidir.
Depolar arası transfer süresi (gün)	Transferin kaç günde ulaştığı. Transfer seçeneğinin stoksuz kalma hesabında ve onaylanan transferin geçerlilik süresinde (transfer süresi + 1 gün) kullanılır.
Transfer başına sabit maliyet, transfer birim maliyeti	Transfer maliyeti = sabit + birim × miktar (ana para biriminde). Transfer önerisi satın almayla bu maliyet dahil toplam maliyetle karşılaştırılır; ikisi de 0 ise kaynağın fazlasını kullanmak varsayılandır.
Karşılanamayan talep	Kayıp satış (perakende; varsayılan) ya da sonradan karşılanır (dağıtım). Kayıp satışta sipariş, tedarik süresinde zaten kaybolacak talep için büyütülmez. Ürün kartında ürün bazında değiştirilebilir. Yönetici bunu Gösterge Paneli’ndeki kurulum kartından da seçebilir.
Bekleyen alış siparişlerini Siparişte’ye ekle	Varsayılan kapalı. Açıkken sipariş önerisindeki Siparişte = stok dosyasındaki ya da ERP’deki siparişte miktarı + Alış Siparişleri sayfasındaki bekleyen miktar (tedarikçiye sipariş verilmiş, henüz gelmemiş kısım). Eksik teslimat olarak kapatılan miktar sayılmaz. Stok kaydınızdaki siparişte değeri bu siparişleri zaten içeriyorsa açmayın: aynı mal iki kez sayılır ve az sipariş önerilir.
Sermaye, depolama, sigorta, eskime oranları	Toplamı yıllık elde tutma oranıdır.
Düşük doğruluk eşiği	Tahmin hatası bunun üzerindeyse uyarı üretilir.
Tek müşteri ve az müşteri eşikleri	Müşteri yoğunluğu sınıflarının sınırları.
ABC/XYZ sınıflarını her depoda ayrı hesapla	Kapalıysa depo satırları firma geneli sınıfı taşır.

Kullanıcılar ve roller

Yönetici, Kullanıcılar bölümünden kullanıcı ekler ve rol atar. Kullanıcı iki yolla eklenir:

• Doğrudan: tabloya ekleyip parolasını siz belirlersiniz.
• E-postayla davet et: kişiye tek kullanımlık bir bağlantı gönderilir; parolasını kendisi belirler. Bağlantı 7 gün geçerlidir. Bekleyen davetler tablonun altında listelenir; yeniden gönderebilir ya da iptal edebilirsiniz. Kurulumda e-posta ayarı yoksa bağlantı ekranda gösterilir ve kişiye sizin iletmeniz gerekir.

Rol	Yapabildikleri
Yönetici	Her şey: ayarlar, kullanıcılar, entegrasyonlar, depolar
Planlamacı	Veri girişi, içe aktarma, tahmin çalıştırma, transferler
İzleyici	Yalnızca görüntüleme

Kullanıcı silinmez; pasife alınır.

Parolalar

Durum	Ne yapılır
Parolanızı değiştirmek istiyorsunuz	Sağ üstteki kullanıcı menüsünden Parolamı değiştir. Mevcut parolanızı ve yeni parolayı (en az 8 karakter) girersiniz; diğer cihazlardaki oturumlarınız kapanır
Parolanızı unuttunuz	Giriş ekranında Parolamı unuttum → e-posta adresinizi yazın. Gelen bağlantıyla yeni parolanızı belirlersiniz; bağlantı 60 dakika geçerlidir ve yalnızca bir kez kullanılabilir
Kurulumda e-posta ayarı yok	“Parolamı unuttum” kullanıcıyı firmanın yöneticisine yönlendirir. Yönetici, Kullanıcılar tablosunda kullanıcıyı düzenleyip Parola alanına yeni bir parola yazar
Firmanın tek yöneticisi parolasını unuttu	Bulutta: e-posta ile “Parolamı unuttum”; e-postaya erişilemiyorsa VidiStock desteğine başvurun, hesabınızın e-postasına bir yenileme bağlantısı gönderilir. Kendi sunucunuzdaki kurulumda: sunucuda parola sıfırlama

Parola değiştiğinde ya da sıfırlandığında kullanıcının tüm açık oturumları kapanır.

Para birimleri ve kurlar

Ana para birimi

Tutarların toplandığı ve gösterildiği para birimidir; varsayılan Türk lirasıdır. Değiştirildiğinde analiz ekranları hemen, sipariş önerileri bir sonraki tahmin koşusunda yeni para birimine geçer.

Para birimleri

Alan	Anlamı
Sıra no	ERP’nizdeki döviz tipi numarası. ERP eşitlemesi ve içe aktarma dosyaları para birimini bu numarayla eşleştirir. Türk lirası her zaman 0’dır
Diğer ERP numaraları	ERP aynı para birimini başka numarayla da kullanıyorsa bu numaralar, virgülle ayrılmış (ör. Netsis’in döviz tanımında Türk lirası 6 ise Türk lirasına 6). Numaralar tüm para birimlerinde tekildir
Kod	Üç harfli kod (USD, EUR …). Kaydedildikten sonra değiştirilemez
Aktif	Pasif para birimi yeni kayıtlarda seçilemez

Başlangıçta 0 TL, 1 USD, 2 EUR ve 3 GBP tanımlıdır. Numaraları ERP’nizdeki numaralara göre değiştirin (TL hariç). Kullanımdaki para birimi silinemez; pasife alınır.

Döviz kurları

Kurlar her gün Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası’nın döviz satış kurundan kendiliğinden alınır. Hafta sonu ve tatilde son yayımlanan kur geçerlidir.

Bir gün için kuru elle girerseniz o gün Merkez Bankası kurunun yerine sizin girdiğiniz kullanılır. Elle girilen kuru silerseniz yeniden Merkez Bankası kuru geçerli olur. Merkez Bankası’nın yayımlamadığı bir para birimi eklerseniz kurunu elle girmeniz gerekir.

Kur değişikliği analiz ekranlarına hemen yansır. Sipariş önerileri, tahmin koşusunun yapıldığı günkü kurla hesaplanır ve bir sonraki koşuya kadar değişmez.

Kur riski eşiği

Dövizle alınıp başka para birimiyle satılan üründe başabaş kuru bugünkü kura bu orandan yakınsa uyarı üretilir (varsayılan %10). Bkz. Kur riski.

Ürün özellikleri

Firmanıza özgü ürün bilgilerinin tanımlandığı tablo. En çok 30 özellik tanımlanabilir.

Alan	Anlamı
Ad	Ekranlarda görünen ad (ör. “Uyumlu araç markası”)
Anahtar	Addan türetilen kısa ad (ör. uyumlu_arac_markasi). Kaydedildikten sonra değişmez
Çok değerli	Açıksa değerler virgülle ayrılır ve her biri ayrı etikettir
ERP alanı	ERP stok kartı tablosundaki kolonun adı (ör. Netsis’te KOD_1). Boşsa özellik ERP’den beslenmez
Sıra	Sütunların ve seçeneklerin sırası
Aktif	Pasif özellik ekranlarda görünmez; değerleri silinmez

Özellik silindiğinde ürünlerdeki tüm değerleri de silinir. Birden çok değeri olan ürünler varken çok değerli özellik tek değerliye çevrilemez.