Tedarikçiler

Tedarikçi karnesi

Ana veri → Tedarikçiler sayfası her tedarikçinin son 12 aydaki performansını gösterir:

• Zamanında teslimat oranı
• Gerçekleşen tedarik süresi (söz verilenle karşılaştırmalı)
• Red oranı (kalite)
• Miktar karşılama
• Maliyet değişimi
• Güvenilirlik puanı: bunların birleşimi (aşağıda)

Ölçütler teslimat kayıtlarından hesaplanır. Teslimatlar CSV ile ya da ERP bağlantısıyla gelir.

Güvenilirlik puanı nasıl hesaplanır?

Puan = 100 × (0,60 × zamanında teslimat oranı + 0,25 × (1 − red oranı) + 0,15 × miktar karşılama oranı)

Ağırlıkların toplamı 1’dir: zamanında teslimat %60, kalite %25, miktar %15. Red oranı bilinmiyorsa 0, miktar karşılama bilinmiyorsa tam (1) sayılır.

Örnek: zamanında teslimat oranı %28,3, red oranı %4,1, miktar karşılama %99,5 olan tedarikçinin puanı 100 × (0,60 × 0,283 + 0,25 × 0,959 + 0,15 × 0,995) = 17,0 + 24,0 + 14,9 = 55,9’dur. Teslimatların çoğu geç olsa da kalite ve miktar iyi olduğu için puan 50’nin üzerinde kalır; zamanında teslimat sorununu puandan değil, yanındaki zamanında teslimat oranından okuyun.

Gecikme siparişi nasıl etkiler?

Güvenilirlik puanı sipariş önerisini değiştirmez. Öneri, ürün kartındaki tedarik süresine ve tedarik süresinin sapmasına göre hesaplanır:

• Gerçekleşen tedarik süresi karttakinden belirgin biçimde uzunsa Tedarik süresi sapması uyarısı çıkar.
• Gerçekleşeni uygula (aşağıda) ile kart güncellenince sipariş noktası ve emniyet stoğu artar; öneri daha erken ve daha büyük gelir.

Kart güncellenmedikçe gecikme siparişe yansımaz.

Gerçekleşeni uygula

Tedarikçi detayındaki bu düğme, ürün kartındaki varsayılan tedarik süresini ve sapmasını gerçekleşen teslimatlara göre günceller. En az üç teslimat gerekir.

Bekleyen siparişler ve eksik teslimat

Alış Siparişleri sayfası tedarikçiye verilen sipariş kalemlerini ve mal kabullerini gösterir. Siparişler alış siparişleri dosyasıyla ya da ERP’den, mal kabulleri alış kayıtları dosyasıyla gelir; bir kaleme birden çok kısmi teslimat yazılabilir. Sipariş ile gelen arasındaki fark bekleyendir.

Devamı gelmeyecek kalem Eksik kapat ile kapatılır; kalan artık beklenmez ve kapatma geri alınabilir. ERP entegrasyonu siparişin ERP’de kapatıldığını bildiriyorsa kısmen teslim alınmış kalem kendiliğinden eksik kapatılır (“ERP’de kapatıldı”; geri alma ERP’den yapılır), hiç teslim alınmadan kapatılan sipariş VidiStock’a alınmaz. Ayarlar’da “Bekleyen alış siparişlerini Siparişte’ye ekle” açıksa bekleyen miktar sipariş önerisinde siparişteki stoğa eklenir: kapatılmadıkça yeniden sipariş edilmez, kapatılınca ihtiyaç yeniden hesaplanır.

Çoklu tedarikçi

Bir ürünün birden çok tedarikçisi olabilir. Ürün detayındaki karşılaştırma tablosu fiyat, süre ve performansı yan yana gösterir. Tercih edilen tedarikçinin maliyeti, tedarik süresi ve sipariş koşulları planlamada kullanılır.

Durum ve risk

Tedarikçi pasife alınabilir; ayrıca risk düzeyi ve notu girilebilir. Sipariş gereken bir ürünün tercih edilen tedarikçisi pasif ya da yüksek riskliyse uyarı üretilir.