Stok transferleri
Birden çok deponuz varsa bir depoda fazla duran ürün başka bir depoda eksik olabilir. Planlama → Stok Transferleri sayfası bunu görür ve yeni sipariş vermeden önce transfer önerir.
VidiStock transfer yapmaz: transfer ERP’de (depolar arası sevk / ambar fişi) yapılır. VidiStock gerçekleşen transferleri ERP’den ya da transfer dosyasından okur ve öneriyle karşılaştırır. Aynı işlem iki sistemde ayrı ayrı girilmez; depo stokları yalnızca ERP’den ya da stok dosyasından gelir.
Öneriler
Bölüm başlığı “Öneriler”Öneriler sekmesi, son tahmin koşusuna göre hedef seviyesinin üzerinde stoğu olan depolardan sipariş noktasının altındaki depolara yapılabilecek transferleri listeler. Kaynak depo kendi hedef seviyesinin altına düşürülmez. Öneriler koşuyla birlikte saklanır; stok değerleri koşu anındakidir.
Her önerinin yanında ERP’deki karşılığı görünür:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Bekliyor | Henüz transfer yapılmadı; bir sonraki tahmin koşusuna kadar beklenir. |
| Uygulandı | Önerinin en az %90’ı transfer edildi. |
| Kısmen | Önerinin bir kısmı transfer edildi. |
| Uygulanmadı | Bir sonraki koşuya kadar transfer yapılmadı. |
Eşleştirme ürün, kaynak ve hedef depoyla yapılır. Aynı hedefe başka bir depodan yapılan transfer de hedefin ihtiyacını karşıladığı için öneriye sayılır. Ayrıntılar ve geçmiş koşular: Öneri uyumu.
Transfer mi satın alma mı
Bölüm başlığı “Transfer mi satın alma mı”Transfer ve satın alma aynı ihtiyacı karşılar. Tahmin koşusu her öneri için üç seçeneği aynı kurallarla hesaplar: yalnız satın alma, tam transfer ve kısmi transfer (tedarik süresindeki açık + emniyet stoğu kadar; kalanı satın alma). Toplam maliyeti en düşük olan seçilir:
- transfer maliyeti (Ayarlar’daki sabit + birim × miktar),
- satın alma planının tahmin ufkundaki maliyeti (sipariş + elde tutma),
- kaynak depoda kalan fazlanın elde tutma maliyeti,
- kayıp satışta kaçan brüt kâr (satış fiyatı − maliyet).
Transfer maliyeti girilmemişse kaynağın fazlasını kullanmak varsayılandır. Seçilen transfer hedef deponun satın alma önerisinden düşülür; Sipariş Önerileri’nde Transfer bekleniyor görünür. Bir kaynağın toplam transferi kendi hedef stoğunun üstündeki fazlayı aşmaz; fazla birden çok depoya paylaştırılır.
Öneri aşağıdaki durumlarda gösterilir ama satın almadan düşülmez (satın alma tam önerilir):
- Satın alma daha ucuz.
- Öneri reddedildi (30 gün).
- Aynı öneri önceki günün koşusunda da yapıldı ve o günden bu yana ne onaylandı ne de ERP’de gerçekleşti. Aynı gün içindeki tekrar koşular sayılmaz.
Onaylama ve reddetme
Bölüm başlığı “Onaylama ve reddetme”Öneriler tablosundaki Planlama sütunundan (düzenleme yetkisiyle) öneriyi onaylayabilir ya da reddedebilirsiniz. Bu karar stok ya da ERP’de işlem yapmaz; yalnızca sonraki tahmin koşularındaki planı etkiler.
| Karar | Etkisi | Süresi |
|---|---|---|
| Onayla | Transfer hedef depoda “yolda” (siparişteki stok), kaynak depoda “ayrılmış” sayılır; satın alma buna göre hesaplanır ve aynı çift yeniden önerilmez. Sipariş Önerileri’nde Transfer onaylı (yolda) rozeti çıkar | Transfer süresi + 1 gün. Bu sürede ERP’de en az %90’ı transfer edilirse “gerçekleşti” olur; edilmezse onay düşer ve satın alma transfer düşülmeden hesaplanır |
| Reddet | Öneri satın almadan düşülmez | 30 gün |
Onay ve ret Geri al ile kaldırılabilir. Günlük koşu dünkü onayı silmez; onay süreyle düşer. Tablonun üstündeki Onaylanan transferler (yolda) listesi ERP’de henüz gerçekleşmemiş onayları, kalan miktarı ve geçerlilik sonunu gösterir.
Gerçekleşen transferler
Bölüm başlığı “Gerçekleşen transferler”Gerçekleşen transferler sekmesi ERP’den ya da dosyadan okunan transferleri gösterir (tarih, belge no, ürün, kaynak, hedef, miktar). Liste salt okunurdur; düzeltme ERP’de yapılır ve bir sonraki eşitlemede yansır.
- ERP bağlıysa: transferler stok verisiyle birlikte okunur. Eşitleme her seferinde son günleri yeniden okur; ERP’de silinen ya da düzeltilen belge VidiStock’a da yansır. İki deposu da depo eşlemesinde eşlenmiş transferler alınır.
- ERP yoksa: transferleri İçe Aktarma sayfasından Depolar arası transferler dosyasıyla yükleyin.
Stok hareketleri
Bölüm başlığı “Stok hareketleri”Stok dosyası ya da ERP eşitlemesi bir deponun bakiyesini değiştirdiğinde fark hareket olarak kaydedilir. Stok hareketleri sekmesinde ne zaman, hangi depoda, ne kadar değiştiğini görürsünüz. Eski sürümlerde VidiStock içinden yapılmış transferlerin hareketleri de burada kalır.